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智能卡助力校園數(shù)字化管理

2023-08-15


    隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟和智能卡的廣泛應(yīng)用,校園管理也借助其擴展功效,獲得了巨大改觀,造就了當(dāng)代高校生的數(shù)字化的生存方式。一張IC卡就能實現(xiàn)校園消費、門禁、考勤等諸多功能,那么智能卡是如何實現(xiàn)校園數(shù)字化管理的呢?下面通過本文,為大家講解。


傳統(tǒng)的校園管理方式
 
    由于傳統(tǒng)的校園管理方式 中,各部門之間缺乏必要的信息共享與信息交流,大量的基本信息被多次重復(fù)地輸入各個獨立的局部管理系統(tǒng)中。這樣既給統(tǒng)一的管理工作帶來難度,又容易造成信息的不一致,還造成管理資源的浪費,成為信息管理工作的一個瓶頸。雖然某些 部門根據(jù)自己需要建立了小范圍的卡證信息子系統(tǒng),但由于不能實現(xiàn)子系統(tǒng)之問的交互應(yīng)用,
常常需要給學(xué)生簽發(fā)多張卡證才能滿足管理上的需要。
 


智能卡在校園數(shù)字化管理中的應(yīng)用
 
學(xué)籍管理子系統(tǒng)
 
    在學(xué)生入學(xué)時,就把學(xué)生的學(xué)籍資料(姓 名,年齡,性別,籍貫,系別,專業(yè),班級,學(xué)號)等基本信息錄入計算機數(shù)據(jù)庫。在讀期間,學(xué)生每一年的考試成績,學(xué)期表現(xiàn),獎懲情況,就可以逐步記錄。這樣方便統(tǒng)計和查詢學(xué)生的各項資料,還可以實現(xiàn)刷卡注冊,畢業(yè)、退學(xué)的輔助管理。
 
教學(xué)管理子系統(tǒng)
 
學(xué)生方面:方便完成自助選課操作??梢栽诳ㄉ嫌涗涍x課的全部信息,包括:姓名,選課名稱,課程安排,考試成績等。用電子學(xué)生證件記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、參與考試時的考生身份認證、考試成績查詢、查詢個人信息、選修學(xué)科、重修、補考等。
 
教師方面:記錄和查詢教師的教學(xué)情況、獲獎資料。


 
授權(quán)管理子系統(tǒng)

1. 智能卡可以為學(xué)校眾多的應(yīng)用系統(tǒng)提供安全、方便、穩(wěn)定的統(tǒng)一授權(quán)和認證平臺,使學(xué)生、老師和學(xué)校管理人員只使用一套賬號和密碼就可以登陸所有授權(quán)的系統(tǒng),讓自己有多張卡 片且容易忘記自己密碼的時代成為歷史。 
 
2. 采用分級授權(quán)機制方便學(xué)校管理人員對用戶信息及權(quán)限信息維護,減輕他們的工作量。
 
3.校園卡上記錄了學(xué)生和教師的身份與基本情況,因此,校園卡可以作為師生身份的標識,當(dāng)作學(xué)生證、工作證、門禁卡使用,將多個證件合并在校園卡上,為學(xué)生提供了便利。
 

圖書管理子系統(tǒng)

    在卡上記錄圖書證的全部信息,包括:姓名,圖書證號,允許借閱的圖書數(shù)量等;圖書館閱覽室可分為兩類,一類是對所有合法讀者開放的普通閱覽室,這不在討論之列;另一種是對特定讀者開放的特定閱覽室,這可以通過卡級別的設(shè)定來解決。讀者進入特定閱覽室時,將其 Ic卡借書證在該閱覽室的讀卡機上刷卡驗證,閱覽室管理員根據(jù)讀卡器的提示確認讀 者
權(quán)限,確認后方可進入閱覽室,否則禁止進入。


 
收費管理子系統(tǒng)
 
    學(xué)校向?qū)W生收取必要的費用、學(xué)校向?qū)W生發(fā)放助、獎學(xué)金。管理人員向 (持卡人的)卡中填寫金額,以及收支時間、收發(fā)情況等信息,作為現(xiàn)金收取和支付手段的替代。發(fā)卡行聯(lián) 網(wǎng)的營業(yè)網(wǎng)點均受理校園卡的存款和圈存、 圈提業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)必須聯(lián)機運行。 各學(xué)校的發(fā) 卡代辦點和發(fā)卡行安裝的ATM均能辦理取款和查詢業(yè)務(wù)。
 

消費管理子系統(tǒng)
 
    校園卡提供現(xiàn)金充值功能。利用IC卡芯片部分的電子存折、電子錢包進行消費。電子存折、 電子錢包可以是與銀行賬戶相關(guān)的電子存折、電子錢包,也可以是專用的電子存折、電子錢 包。
 
食堂就餐:利用智能卡進行食堂就餐付費是校 園卡的重要功能之一。使用刷卡進行就餐付 費可節(jié)省結(jié)帳時間,避免找零、減少工作人員的勞動量,避免差錯帶來的損失。方便賬戶的 掛失、凍結(jié)與補卡。
 
上機上網(wǎng):學(xué)校在電子閱覽室上 Internet網(wǎng)是通過計時收費的。使用校園卡后,可通過IC卡定時計費器對PC機的上機時間和費用進行控制,使持有有效Ic卡的用戶才能使用電腦,方便 電腦機房的管理。同時對全校上機上網(wǎng)的情況進行統(tǒng)計,通過清算中心進行結(jié)算,為決策者提供有效的數(shù)據(jù)。
 
校內(nèi)就醫(yī):智能卡儲存了師生、員工的姓名、身份證號、部門或班級等個人基本信息,建立 電子病例,為下次就醫(yī)服務(wù)提供所需的病理信息,以及師生、員工的消費信息。
 
購票消費:可用于學(xué)校超市購物、資料復(fù)印、浴室購票、文體中心、學(xué)生活動中心等。
 
購買水電費:學(xué)生宿舍用電管理還只是校園后勤管理體系中水 電管理的一個環(huán)節(jié),如果再 加上校園教職員工生活區(qū)、教學(xué)區(qū)的辦公室、教室、實驗室、外來租用戶等用電單位,那將是一個龐大的管理體系,迫使后勤管理中心需要花費大量的人力、物力對用電戶進行檢查和催收電費。應(yīng)用一卡通可以方便學(xué)生宿舍個人水電消費統(tǒng)計,利于節(jié)水節(jié)能。
 

考勤管理子系統(tǒng)
 
    校園卡可以用于會議室以及各部門考勤管理:會議考勤時,應(yīng)該可由與會人員直接刷卡采集 到會資料;部門考勤時,由考勤機收集教師的考勤刷卡信息,并實現(xiàn)考勤信息統(tǒng)計與查詢功 能。
 
人事管理子系統(tǒng)

    如何合理地管理檔案,方便用戶查詢,調(diào)閱檔案是人才服務(wù)部門提高服務(wù)質(zhì)量的重要方面。但是目前的檔案管理普遍存在著查詢手續(xù)繁瑣、勞動強度大、查詢速度慢、正確率低等到不足,要想解決這些問題,就必須引入更加先進的管理方式。用一卡通系統(tǒng)可以方便的存儲、管理、修改、查詢各部門、人員、車輛的資料 。
 
門禁管理子系統(tǒng)

    智能門禁系統(tǒng)是可 以安裝在在建筑物內(nèi)外的出入口,通過對人(或物)的進出實施放行、拒絕、記錄等操作的智能化管理系統(tǒng)。
 

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